Cumplimiento corporativo en Costa Rica

Les compartmos esta valiosa informacion de nuestro asociado Blue Zone Legal.

Con la llegada de abril, las sociedades en Costa Rica entran en uno de los períodos de cumplimiento más importantes del año, particularmente debido al próximo vencimiento para la presentación del RTBF (Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales).

Este año, sin embargo, abril llega con cambios regulatorios significativos que ya están impactando la forma en que las empresas gestionan sus obligaciones corporativas y fiscales.

En Blue Zone Legal, queremos asegurarnos de que nuestros clientes y lectores estén plenamente informados y preparados.

Una reforma que impacta las reuniones corporativas y la representación

Una reciente reforma al Código de Comercio de Costa Rica, actualmente aplicada por el Registro Nacional, ha introducido cambios importantes en la forma en que se adoptan las decisiones corporativas.

En la práctica, el Registro ya no está aceptando el uso de cartas poder (poderes de representación) para ciertas reuniones corporativas.

Esto significa que, en muchos casos, los accionistas ahora deben participar directamente, a menudo mediante reuniones virtuales, y las resoluciones corporativas deben documentarse adecuadamente a través de actas formales registradas en los libros sociales.

Si bien se espera mayor claridad por parte de las autoridades, este cambio ya está afectando la manera en que las empresas organizan su gobierno corporativo.

Fecha límite de presentación del RTBF – abril 2026

Abril también es la fecha límite para la presentación del RTBF (Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales).

Esta declaración es obligatoria para la mayoría de las sociedades costarricenses y debe completarse a través de la plataforma de la Administración Tributaria.

Un recordatorio importante este año:

Los poderes especiales ya no son suficientes para la presentación del RTBF.
Únicamente los representantes debidamente autorizados, con la capacidad legal correspondiente y acceso (incluyendo requisitos de firma digital), pueden realizar la presentación.

Para una explicación más detallada de este cambio y sus implicaciones prácticas, puede consultar nuestro artículo anterior sobre este tema aquí.

Dado los cambios recientes, muchas sociedades —especialmente aquellas con accionistas extranjeros— podrían necesitar revisar su estructura corporativa o su esquema de representación para cumplir adecuadamente.

Nuevo requisito: declaración del Timbre de Educación y Cultura para sociedades inactivas

Otra actualización importante para 2026 afecta a las sociedades inactivas.

Anteriormente, el Timbre de Educación y Cultura se calculaba automáticamente. Este ya no es el caso.

Las sociedades inactivas ahora deben:

Presentar una declaración específica ante la Administración Tributaria
Reportar su patrimonio
Con base en esta declaración, el sistema calcula el monto a pagar

En la mayoría de los casos, el monto a pagar oscila aproximadamente entre US$7 y US$15, pero la declaración en sí ahora es un paso obligatorio.

Este requisito aplica únicamente a sociedades inactivas, no a las activas.

Para una visión más amplia de las obligaciones fiscales corporativas en Costa Rica, puede consultar nuestra guía elaborada en colaboración con Briffkase, disponible aquí.

Por qué es importante

Estos cambios, en conjunto, implican que el cumplimiento corporativo en Costa Rica se está volviendo más estructurado y formal.

Las empresas podrían necesitar:

Ajustar la forma en que celebran y documentan sus reuniones corporativas
Garantizar una representación legal adecuada para la presentación del RTBF
Cumplir con nuevas declaraciones fiscales, incluso si la sociedad está inactiva

El incumplimiento de estos requisitos puede generar retrasos, sanciones o limitaciones para realizar actos corporativos.

Cómo puede ayudar Blue Zone Legal

En Blue Zone Legal, estamos asistiendo activamente a nuestros clientes para navegar estos cambios de manera eficiente y en pleno cumplimiento.

Nuestros servicios incluyen:

Coordinación de reuniones corporativas virtuales y elaboración de actas
Asistencia con la presentación del RTBF y la estructura de representación
Presentación de declaraciones del Timbre de Educación y Cultura para sociedades inactivas
Monitoreo continuo de las obligaciones corporativas durante el año

Manténgase al día este abril

Si no está seguro de si su sociedad cumple plenamente con los requisitos más recientes, este es el momento adecuado para revisar su situación.

Nuestro equipo está disponible para ayudarle a mantener su sociedad al día y evitar riesgos innecesarios.

📩 Contáctenos en info@bluezonelegal.com para agendar una consulta o solicitar asistencia con sus obligaciones de cumplimiento de abril.

También puede suscribirse a nuestro boletín para recibir actualizaciones oportunas sobre desarrollos legales y fiscales que afectan a las sociedades en Costa Rica.

La información contenida en este blog se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoría legal ni crea una relación abogado-cliente. Los lectores no deben actuar basándose en esta información sin buscar el asesoramiento profesional adecuado.

Enlace al artículo original: https://bluezonelegal.com/corporate-news/costa-rica-corporate-update-april-2026-rtbf-compliance/