ALQUILER VACACIONAL Y OBLIGACIONES REGULATORIAS

Por este medio les compartimos una actualización relevante – recibida de nuestro asociado Briffkase– relacionada con los requisitos regulatorios y de cumplimiento aplicables a la actividad de alquileres vacacionales en Costa Rica, considerando las obligaciones fiscales, municipales, turísticas, sanitarias y de seguridad que resultan exigibles según la modalidad de operación.

La correcta identificación y atención de estas obligaciones es fundamental para asegurar el cumplimiento normativo, mitigar riesgos de sanciones y garantizar la continuidad de la actividad, especialmente ante el aumento de fiscalizaciones por parte de las distintas autoridades competentes.

Alcance

La actividad de alquiler vacacional se encuentra regulada de forma transversal por diversas normas, sin que exista un único reglamento específico que concentre todas las obligaciones aplicables. En términos generales, el cumplimiento abarca los siguientes ámbitos:

Obligaciones fiscales ante la Administración Tributaria.
Cumplimiento municipal y obtención de patentes.
Normativa turística aplicable.
Requisitos sanitarios y de seguridad.
Obligaciones laborales y de seguridad social, cuando aplique.

En consecuencia, el cumplimiento no se limita a un solo trámite, sino que requiere un análisis integral conforme a la naturaleza de la actividad, la ubicación del inmueble y la forma de operación.

Marco Normativo y Fundamento Legal

Las obligaciones aplicables a los alquileres vacacionales se sustentan, entre otros, en el siguiente marco normativo:

Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley N.° 7092.
Ley del Impuesto al Valor Agregado y su reglamento.
Código Municipal y reglamentos municipales aplicables.
Normativa del Instituto Costarricense de Turismo (ICT).
Disposiciones del Ministerio de Salud y del Cuerpo de Bomberos de Costa Rica.
Normativa laboral y de seguridad social (CCSS), cuando exista personal contratado.

Objetivo del Cumplimiento Regulatorio

El cumplimiento integral de la normativa aplicable a los alquileres vacacionales persigue los siguientes objetivos:

Garantizar la correcta determinación y pago de los impuestos correspondientes.
Cumplir con los requisitos exigidos por las municipalidades para el ejercicio de la actividad.
Asegurar la observancia de las disposiciones turísticas cuando la operación califique como hospedaje no tradicional.
Verificar el cumplimiento de condiciones sanitarias y de seguridad para la atención de huéspedes.
Reducir riesgos legales, sanciones económicas y cierres administrativos.

Obligaciones Fiscales y Tributarias

Las personas físicas o jurídicas que desarrollen actividades de alquiler vacacional deben considerar, entre otras, las siguientes obligaciones:

Registro ante la Administración Tributaria con la actividad económica correspondiente.
Declaración y pago del Impuesto sobre la Renta.
Cumplimiento del Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicable a los servicios de hospedaje.
Emisión de comprobantes electrónicos conforme a la normativa vigente.
Atención de retenciones y reportes informativos cuando aplique.

Obligaciones Fiscales y Tributarias

Las personas físicas o jurídicas que desarrollen actividades de alquiler vacacional deben considerar, entre otras, las siguientes obligaciones:

Registro ante la Administración Tributaria con la actividad económica correspondiente.
Declaración y pago del Impuesto sobre la Renta.
Cumplimiento del Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicable a los servicios de hospedaje.
Emisión de comprobantes electrónicos conforme a la normativa vigente.
Atención de retenciones y reportes informativos cuando aplique.

Diferencias entre hospedaje tradicional y hospedaje no tradicional (criterio ICT)

De conformidad con los lineamientos del ICT, es importante distinguir entre ambas modalidades de hospedaje:

Hospedaje tradicional:

Corresponde a establecimientos turísticos formales como hoteles, cabinas, hostales, lodges o similares, que operan de manera permanente como negocios de hospedaje. Estos establecimientos suelen contar con recepción, personal fijo, servicios complementarios (limpieza diaria, alimentación, atención al huésped), categorización turística y están sujetos a requisitos más estrictos en materia sanitaria, de infraestructura y operación.

Hospedaje no tradicional:

Incluye modalidades como los alquileres vacacionales, casas, apartamentos, condominios o habitaciones que se ofrecen al público para estancias temporales, generalmente a través de plataformas digitales. Su operación no responde al esquema hotelero tradicional, pero sí está sujeta a regulación, especialmente en materia tributaria, municipal y turística.

Comparación clara

Aspecto	Hospedaje tradicional	Hospedaje no tradicional
Tipo de inmueble	Diseñado como hotel	Vivienda o inmueble habitacional
Ejemplos	Hotel, cabina, hostal	Casa, apartamento, villa
Ley aplicable	Normativa turística tradicional ICT	Ley 9742
Registro ante ICT	Declaratoria turística	Registro de Hospedaje No Tradicional
Clasificación	Sí (estrellas u otras)	No aplica
Uso principal	Actividad turística	Alquiler turístico temporal
Plataformas digitales	Opcional	Frecuente

Ambas modalidades están sujetas a fiscalización por parte de las autoridades competentes, diferenciándose principalmente en el nivel de requisitos operativos, administrativos y de control, sin que ello exima a los hospedajes no tradicionales del cumplimiento normativo correspondiente.

Requisitos Sanitarios y de Seguridad

En el caso específico de los alquileres vacacionales, dependiendo de la forma en que se explote el inmueble y de las disposiciones aplicables en cada cantón.

En particular, podrían requerirse:

Permiso Sanitario de Funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, cuando la actividad se desarrolle de manera habitual o con carácter comercial, o bien cuando se ofrezcan servicios adicionales al alojamiento, conforme a la normativa vigente.
Cumplimiento de las disposiciones de seguridad y prevención de riesgos, incluyendo la instalación y mantenimiento de extintores, señalización básica, rutas de evacuación y demás medidas de seguridad humana que resulten aplicables según las características del inmueble.
Atención de inspecciones y cumplimiento de requerimientos emitidos por el Ministerio de Salud y por el Cuerpo de Bomberos de Costa Rica.

Implicaciones del Incumplimiento

El incumplimiento de las obligaciones señaladas puede derivar en:

Sanciones económicas e intereses.
Ajustes tributarios por parte de la Administración Tributaria.
Suspensión o cancelación de patentes municipales.
Cierres administrativos o restricciones para la operación de la actividad.

Fiscalización y Consideraciones Importantes

Las distintas autoridades conservan sus facultades de fiscalización, por lo que:

El cumplimiento debe analizarse de forma integral y caso por caso.
La formalización de la actividad no exime de futuras revisiones o inspecciones.
Se recomienda contar con asesoría profesional para asegurar el adecuado cumplimiento de la normativa vigente.

Esta publicacióntiene carácter informativo y no sustituye asesoría tributaria personalizada.

Para más informacion:

Briffkase Teléfono: +506 8517 2941

E-mail: info@briffkase.com