Prórroga para la inscripción del correo electrónico de las sociedades mercantiles — Directriz DPJ-001-2026

Esta disposición corresponde a una modificación de la Directriz DPJ-002-2025 y tiene como finalidad facilitar el cumplimiento de la obligación establecida en la Ley N.° 10.597, así como garantizar la continuidad, eficiencia y seguridad del servicio registral.

• Sociedades Anónimas (S.A.).
• Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.).
• Representantes legales.
• Miembros de juntas directivas.
• Notarios públicos.
• Sociedades mercantiles en general.
• Sucursales de sociedades extranjeras.
• Poderes otorgados en el extranjero cuando corresponda su inscripción registral.
• Profesionales responsables de trámites registrales y corporativos.

La obligación de registrar un correo electrónico para notificaciones tiene su origen en la Ley N.° 10.597, cuyo objetivo es modernizar y agilizar las comunicaciones oficiales entre las sociedades mercantiles y las instituciones públicas.

• El Transitorio I estableció un plazo de seis meses para que el Registro Nacional habilitara el sistema, lo cual se cumplió el 4 de junio de 2025.
• El Transitorio II otorgó un plazo adicional de un año para que las sociedades cumplieran con esta obligación, venciendo el 4 de junio de 2026.
• La Gaceta N.º 97 del 28 de mayo de 2026 – Directriz DPJ-001-2026.

Según datos oficiales del Registro Nacional:

• Únicamente el 21,37% de las sociedades obligadas ha cumplido con la inscripción del correo electrónico.
• Se han registrado aproximadamente 80.130 inscripciones desde el 4 de junio de 2025.
• Cerca de 294.806 sociedades aún no han realizado el trámite correspondiente.
• Aproximadamente el 78% de las sociedades permanece en incumplimiento.

Además:

• Se registró un incremento cercano al 300% en los trámites de calificación, lo que ha generado una sobrecarga en la capacidad operativa del Registro.

Esta situación evidencia un bajo nivel de cumplimiento de la obligación legal y ha generado una presión operativa significativa sobre el Registro de Personas Jurídicas.

Ante este panorama, la Dirección del Registro de Personas Jurídicas dispuso ampliar el plazo inicialmente establecido.

En consecuencia, la exigencia de contar con un correo electrónico registrado será aplicable a partir del:

5 de septiembre de 2026.

A partir de esa fecha, las sociedades que no hayan cumplido con esta obligación se exponen a:

• Rechazo de la inscripción de documentos societarios.
• Consignación de defectos registrales que impedirán la continuidad del trámite.
• Retrasos en procesos corporativos y registrales.

Se recomienda:

• Verificar si la sociedad ya cuenta con un correo electrónico inscrito ante el Registro Nacional.
• Confirmar que la dirección registrada esté activa y bajo control de la administración.
• Coordinar oportunamente la gestión mediante notario público cuando corresponda.
• No esperar a los últimos meses del plazo para realizar el trámite.

La Directriz DPJ-001-2026 otorga una nueva oportunidad para que las sociedades mercantiles cumplan con la obligación de registrar un correo electrónico para notificaciones oficiales. No obstante, considerando que a partir del 5 de septiembre de 2026 este requisito será indispensable para la inscripción de documentos, resulta fundamental realizar el trámite con la debida anticipación.

En Briffkase ponemos a su disposición nuestro equipo de profesionales para brindarle asesoría oportuna en el cumplimiento de sus obligaciones corporativas y registrales, asegurando que su sociedad se mantenga al día con los requerimientos legales vigentes.