El Registro Nacional amplía el plazo ante atrasos, requisitos del RTBF y congestión operativa
El Registro Nacional de Costa Rica ha extendido oficialmente el plazo para que las sociedades mercantiles registren su dirección de correo electrónico corporativo obligatoria, reconociendo la significativa presión operativa que actualmente afecta al Registro de Personas Jurídicas.
Mediante la Directriz DPJ-001-2026, publicada en La Gaceta No. 97 del 28 de mayo de 2026, la Dirección del Registro de Personas Jurídicas modificó la Directriz DPJ-002-2025 y otorgó a las sociedades un tiempo adicional para cumplir con la obligación establecida en la Ley N.º 10.597.
Aunque la extensión puede parecer un ajuste administrativo, refleja una realidad más amplia que afecta los procesos de cumplimiento corporativo en Costa Rica: una acumulación sin precedentes de trámites, nuevos requisitos regulatorios y crecientes retrasos tanto en el Registro Nacional como en el sistema de cumplimiento RTBF.
El cumplimiento corporativo en Costa Rica se ha vuelto significativamente más complejo en 2026
En los últimos meses, las sociedades costarricenses han enfrentado una serie de cambios legales y operativos que afectan su capacidad de cumplimiento.
Como ya analizamos en nuestro artículo “Actualización corporativa Costa Rica – abril 2026: cumplimiento RTBF”, las empresas operan ahora en un entorno más estricto y técnico.
Entre los principales cambios destacan:
- Registro obligatorio de un correo electrónico corporativo ante el Registro Nacional;
- Nuevas restricciones en las declaraciones RTBF (Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales);
- Cambios en los poderes de representación y apoderados;
- Mayor control sobre representantes legales y firmas digitales;
- Limitaciones operativas en los sistemas TRIBU-CR y Central Directo;
- Retrasos significativos en la inscripción y calificación de documentos corporativos.
En la práctica, estas reformas han generado cuellos de botella en los trámites registrales en todo el país.
Retrasos del Registro agravados por RTBF y nuevos poderes de representación
Uno de los factores principales del atraso actual ha sido la implementación de nuevos criterios RTBF en 2026.
Como se analizó en artículos anteriores sobre poderes generales y excepciones RTBF, los cambios regulatorios han restringido el uso de mecanismos tradicionales de autorización.
Actualmente, muchas sociedades deben:
- Otorgar poderes generalísimos;
- Nombrar representantes con firma digital costarricense válida;
- Actualizar estructuras de representación;
- Registrar documentación adicional ante el Registro Nacional.
Esto ha complicado especialmente a sociedades extranjeras, cuyos representantes deben coordinar apostillas, legalizaciones consulares y trámites notariales en múltiples jurisdicciones.
Al mismo tiempo, el Registro ha enfrentado congestión operativa por el aumento simultáneo de trámites RTBF, registros de correos corporativos y actualizaciones societarias.
Solo el 21% de las sociedades ha registrado su correo corporativo
Según el Registro Nacional, el nivel de cumplimiento sigue siendo bajo:
- Solo el 21,37% de las sociedades obligadas ha cumplido;
- Aproximadamente 294.806 sociedades siguen pendientes;
- Cerca del 78% aún no ha cumplido.
Durante abril y mayo de 2026, el 33,5% de las presentaciones se concentraron en este periodo, generando un aumento cercano al 300% en solicitudes de calificación.
Esto motivó directamente la decisión de extender el plazo.
Nuevo plazo: 5 de septiembre de 2026
Según la Directriz DPJ-001-2026, las sociedades ahora tienen hasta el 5 de septiembre de 2026 para registrar su correo electrónico corporativo.
Sin embargo, el Registro advirtió que:
A partir de esa fecha, no se inscribirá ningún documento societario si la sociedad no tiene un correo electrónico debidamente registrado.
Esto puede afectar:
- Nombramientos;
- Poderes;
- Transferencias de acciones;
- Reformas estatutarias;
- Transacciones inmobiliarias;
- Otros actos societarios.
El cumplimiento del impuesto a las personas jurídicas sigue siendo obligatorio
El Registro recordó que las sociedades deben mantenerse al día con el impuesto anual a las personas jurídicas para poder inscribir documentos.
Este proceso se ha visto afectado por la migración al sistema TRIBU-CR, que ahora:
- Requiere pagos desde el sistema con cuenta bancaria costarricense en colones;
- Exige vinculación del representante autorizado en TRIBU;
- Alternativamente permite pagos presenciales en bancos autorizados.
Esto ha generado dificultades adicionales, especialmente para sociedades extranjeras o inactivas.
Posible reforma legislativa
La Asamblea Legislativa continúa discutiendo el proyecto de ley N.º 25.094, que busca simplificar el registro del correo corporativo.
De aprobarse, permitiría:
- Registro mediante declaración jurada;
- Eliminación de protocolización notarial;
- Extensión del plazo hasta el 31 de diciembre de 2026;
- Trámite gratuito ante el Registro Nacional.
Sin embargo, el proyecto fue devuelto a “Primer Debate” por cuestiones procedimentales.
Recomendación práctica
Aunque la extensión ofrece alivio temporal, el entorno regulatorio sigue siendo complejo y altamente técnico.
Las empresas deberían evitar esperar al último momento debido a los retrasos actuales del Registro Nacional.
Servicios de apoyo
En Blue Zone Legal asistimos a empresas locales e internacionales en:
- Registro de correos corporativos;
- Cumplimiento RTBF;
- Poderes y representación legal;
- Inscripciones registrales;
- Obligaciones fiscales corporativas;
- Cumplimiento legal continuo en Costa Rica.
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