Recordatorio Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria Anual de Socios – Ejercicio 2025

Les recordamos la obligación de convocar y celebrar la Asamblea General Ordinaria Anual de Socios correspondiente al ejercicio económico cerrado el 31 de diciembre de 2025, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 155 del Código de Comercio de la República de Costa Rica. Esta asamblea constituye un requisito fundamental para el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de las sociedades mercantiles.

La asamblea ordinaria debe realizarse al menos una vez al año, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio económico. Dado que la mayoría de las sociedades cierran su ejercicio el 31 de diciembre, el plazo máximo para efectuar la asamblea correspondiente al período 2025 es el 31 de marzo de 2026.

La asamblea tiene como objetivo principal garantizar la transparencia en la gestión societaria, aprobar los estados financieros del ejercicio concluido, decidir sobre la distribución de utilidades (en su caso) y ratificar o relevar la responsabilidad de los administradores por su gestión durante el período correspondiente.

La convocatoria debe publicarse con al menos quince días de anticipación en el Diario Oficial La Gaceta, salvo disposición estatutaria en contrario que establezca un plazo mayor. No obstante, si todos los socios se encuentran presentes o debidamente representados en la fecha prevista, dicho requisito de publicación puede omitirse, permitiendo la celebración de la asamblea de manera unánime.

De acuerdo con el artículo 155 del Código de Comercio y disposiciones concordantes, los temas mínimos a incluir en el orden del día son los siguientes:

Se sugiere revisar con antelación los estatutos sociales de la entidad, ya que estos pueden establecer fechas específicas, procedimientos de convocatoria adicionales o modalidades de celebración (presencial o virtual). Asimismo, la aprobación oportuna de los estados financieros resulta esencial para el cumplimiento de las obligaciones tributarias ante la Dirección General de Tributación.

Este recordatorio busca facilitar el cumplimiento normativo y evitar eventuales inconvenientes registrales o fiscales derivados de la omisión o el retraso en la celebración de la asamblea.